Administratief raadsondersteuner

Wat ga je doen?

Als raadsondersteuner neem jij - samen met je directe collega’s - de administratieve werkzaamheden uit handen van de griffie en de gemeenteraad. Je zorgt voor een goede voorbereiding en vlekkeloos verloop van de raadsvergaderingen, werkbezoeken en themabijeenkomsten. 

Je stelt conceptagenda’s op, bereidt de raadsagenda voor en draagt zorg voor de verwerking van de besluitenlijsten.

Ook de volgende taken en verantwoordelijkheden horen tot jouw takenpakket:

• Je biedt ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen, zodat deze soepel verlopen.
• Je denkt mee in hoe we de gemeenteraad nog beter kunnen ondersteunen.
• Je behandelt digitale post, zowel inkomend als uitgaand.
• Je verschaft informatie over de producten en diensten van de griffie aan derden.
• Je bent aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen van de 39 raadsleden.

Wat neem je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met secretarieel administratieve werkzaamheden.
• Je hebt aantoonbare digitale vaardigheden en vindt het leuk om je in nieuwe systemen te verdiepen
• Je vindt het geen probleem om tenminste 1 avond per maand inzetbaar te zijn, in verband met raadsvergaderingen. 
  
  

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• Samenwerken: Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.
• Plannen en organiseren: Doelen, resultaten en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken. Zo nodig procedures ontwikkelen voor de uitvoering daarvan.
• Politieke sensitiviteit: Zich kunnen verplaatsen in het politieke speelveld; de complexe belangen onderkennen waar stakeholders mee geconfronteerd worden; de politieke haalbaarheid van voorstellen kunnen inschatten. Politieke en bestuurlijke standpunten met het organisatiebelang kunnen verbinden.
• Communicatieve vaardigheden:
  1. Mondelinge vaardigheden: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.
  2. Schriftelijke vaardigheden: Ideeën en meningen helder, toegankelijk en in correct Nederlands aan anderen schriftelijk duidelijk maken/te verwoorden

Waar kom je te werken? 

Team Griffie is de schakel tussen gemeenteraad, het college, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie. Met een team van acht professionals organiseren we de vergaderingen en helpen we de raad bij zijn verbindende rol met de inwoners. We wijzen raadsleden de weg in de overvloed van informatie en geven hun advies. Dat vergt flexibiliteit, want ze hebben uiteenlopende ideeën. Omdat we integer en transparant werken, vertrouwen ze ons. We zijn ook ambitieus: we stimuleren raadsleden om zich in cruciale thema’s te verdiepen om zo tot een betere besluitvorming te komen. Het is uitdagend en boeiend werk in het hart van de lokale democratie, voor raadsleden die allemaal hetzelfde willen: Venlo beter en mooier maken. 

Wat bieden we jou?

Als raadsondersteuner bieden we jou een aantrekkelijk en veelzijdig pakket aan arbeidsvoorwaarden (op basis van 36-urige werkweek), zodat jij het beste uit jezelf kunt halen:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 8, variërend van €3.052,- tot €4.297,- passend bij jouw ervaring.
• Stabiliteit en groeiperspectief: Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met intentie voor vast dienstverband. Startdatum van het dienstverband is 1 september 2025.
• Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Keuzevrijheid: Individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris, voor onder andere fitnessabonnement of extra verlofdagen.
• Mobiliteitsvoordelen: Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) op kantoordagen, plus €3,- thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit: Mogelijkheid tot flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken voor optimale werk-privébalans.
• Ontwikkelingskansen: Diverse mogelijkheden voor groei en opleiding om het beste uit jezelf te halen.
• Moderne werkomgeving: Je werkt in ons eigentijdse Stadskantoor. 

Werken voor Venlo

Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg met meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega's en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerkers die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal.

Is dit jouw baan?

Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten! 

Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met Christel Buijel, Officemanager Griffie (☎ 06-43046863 of ✉️ raadsgriffie@venlo.nl ).Voor vragen over het sollicitatieproces staat Karin Jacobs, HR Specialist Arbeidsmarkt (☎ 06-39554856 of ✉️ werkenvoor@venlo.nl ) klaar om je verder te helpen.

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 18 mei door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button op BanenpleinLimburg. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 26 mei. 

Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!