Bestuurs- en managementondersteuner

Bestuurs- en managementondersteuner

(van 1-5-2025 tot en met 31-12-2025: 24 uur per week

m.i.v. 1-1-2026: 20 uur per week)

Dit ga je doen als

Als bestuurs- en managementondersteuner bij gemeente Gennep ben je de spil in het web als het gaat om de ondersteuning van het college en managementteam.

❖   Je ontzorgt de toegewezen bestuurders en/of managers door proactief te faciliteren, ondersteunen en adviseren. Onder ander door middel van het zelfstandig beheren van en regie voeren op complexe agenda’s, voeren agendaoverleg, vooruitkijken, signaleren van knelpunten met zowel gevraagd als ongevraagd de oplossing hiervoor;

❖   Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie met betrekking tot de mensen die je ondersteunt. Je monitort deadlines en voortgang en durft verbeteringen voor te stellen en mensen aan te spreken

❖   Je zorgt samen met je collega’s voor de voorbereiding en afhandeling van collegevergaderingen en portefeuillehoudersoverleggen;

❖   Je ondersteunt organisatiebrede bijeenkomsten en andere voorkomende werkzaamheden;

❖   Je werkzaamheden vinden soms ook na reguliere werktijden en/of in de weekenden plaats.

Jouw voorganger over deze functie

Als bestuurs- en managementondersteuner heb ik een divers takenpakket.

Door mijn organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag ik bij aan een efficiënte en effectieve werking van de gemeentelijke organisatie. Ik heb veel verantwoordelijkheid en krijg de kans om me breed te ontwikkelen.

Dit zien we graag in jou

We zoeken een Bestuurs- en managementondersteuner die denkt én doet. Jij denkt vooruit en kunt snel schakelen.

❖    Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4-opleiding in de richting “secretarieel” en minimaal 3 jaar vergelijkbare werkervaring op het gebied van bestuurs- en managementondersteuning, of HBO werk en  denkniveau met interesse in het doorontwikkelen op het gebied van bestuurs- en managementondersteuning;

❖    Je staat stevig in je schoenen en kunt effectief omgaan met druk in een dynamische omgeving;  

❖    Je vindt betrouwbaarheid en integriteit belangrijk;

❖    Je bent flexibel en kunt goed plannen en organiseren;

❖    Je weet op een positieve manier de juiste balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve, proactieve houding;

❖    Je kunt goed communiceren en samenwerken en zoekt actief de verbinding;

❖    En hebt gevoel voor de (bestuurlijke) omgeving waarin je werkt en bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Zie je jezelf in deze rol, maar twijfel je of je volledig aan het profiel voldoet? Geen probleem – we zijn benieuwd naar jouw talenten en horen graag wat je kunt toevoegen aan ons team!

Hier kun je op rekenen

We bieden je volop kansen om jezelf te ontwikkelen met coaching, opleidingen en ons eigen leerplatform Genneperwijs. Want als jij groeit in wat je doet, groeit de gemeente met je mee. Daarbij bieden we een combinatie van thuiswerken en kantoorwerk, met flexibele werktijden om jouw werk-privébalans te ondersteunen. Wat je verder kunt verwachten:

❖    Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- (functieschaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. 

        Je salaris kan ook worden ingeschaald in de aanloopschaal (6), afhankelijk van je opleiding en ervaring; ;

❖    28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband en een vijfdaagse werkweek);

❖    Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen;

❖    Een goede pensioenregeling;

❖    Een contract van een jaar, met de intentie dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd. 

Werken bij gemeente Gennep betekent…

… werken in een kleine, ambitieuze organisatie waar jouw werk ertoe doet. Met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een breed takenpakket kun jij het verschil maken voor onze inwoners. In een informele en betrokken werksfeer krijg je alle ruimte om te groeien, nieuwe ideeën in te brengen en jouw talenten volop te benutten. Vanuit ons moderne kantoor in het centrum van Gennep bouw je mee aan een toekomst waar we allemaal trots op kunnen zijn.

Hier ga je werken

Binnen het teamonderdeel Bestuurs- en managementondersteuning (BMO) werk je samen met drie collega’s binnen het team Beheer & Ondersteuning. Samen werken jullie aan het ondersteunen en faciliteren van de bestuurders en management, zodat zij hun werk kunnen doen voor de Gennepse samenleving en organisatie. Kortom: jullie dragen bij aan een betrouwbare en betrokken uitstraling van gemeente Gennep.

Solliciteer nu

Klaar om het verschil te maken? Stuur je cv en motivatiebrief vóór 17 maart 2025 naar ons op via de button solliciteren. Binnen 2 na de sluitingsdatum hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De 1e gesprekken vinden plaats op donderdag 20 maart 2025 en de 2e gesprekken op maandag 24 maart 2025 . We zijn benieuwd naar jouw verhaal en kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wil je eerst wat meer weten? Neem dan contact op met (). Vragen over de procedure? Die stel je via HR@gennep.nl. 

Voor meer informatie over de gemeente Gennep ga naar onze Werken bij pagina. www.gennep.nl/werken-bij-gemeente-gennep.

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.