Medewerker Uitkeringsadministratie

Medewerker uitkeringsadministratie 

(Team Meedoen en Geldzaken)  

20 - 24 uur per week 

Duur: maximaal 2 jaar 

Het team  

Je kunt rekenen op een team dat altijd voor jou klaarstaat. Samen zorgen we ervoor dat de ondersteuning en zorg voor de inwoners van de gemeente goed geregeld is. Het liefst natuurlijk dicht bij de inwoner. Samen met het team zorgen we ervoor dat de inwoners de hulp krijgen die nodig is, nu en in de toekomst. Dit vraagt om klant- en resultaatgerichtheid, professionaliteit, creativiteit en betrokkenheid. Het team bestaat uit 27 medewerkers, en we zijn samen volop in beweging en ontwikkeling. Jij kunt hier een steentje aan bijdragen en meedenken; ontwikkelen doen we namelijk samen. De missie van het team is: "Wij zijn trotse professionals die midden in de samenleving staan van waaruit we verbinding maken met de inwoners om de zelfredzaamheid en maatschappelijke participatie te bevorderen." Om dit te bereiken vinden we het belangrijk dat we elkaar inspireren en faciliteren. We willen een team zijn waar alles bespreekbaar is of wordt gemaakt. Waar je jezelf kan zijn, de ruimte krijgt om te denken en te groeien en waar je kritisch naar jezelf en anderen mag kijken om elkaar te helpen ontwikkelen. In jouw functie krijg je voldoende ruimte om te doen wat nodig is.  

Wat doe jij? 

• Complexe (her) berekeningen en bruteringen maken voor de consulenten;
• Fungeren als vraagbaak voor de consulenten met betrekking tot het uitkeringssysteem (Civision);
• Mutaties doorvoeren naar aanleiding van rapportages, loonstroken en overige meldingen;
• Zorgen voor het berekenen en betaalbaar stellen van uitkeringen;
• Inkomenstopgaven, wijzigingen en IB-signalen verwerken;
• Openstaande vorderingen beheren;
• Inhoudingen en wijzigingen in hoogte van de uitkering doorvoeren;
• Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het team en verbetering van de processen.

Jouw werkweek 

Je start de werkdag op met het lezen van je mail. Vanuit de mail verwerk je alvast de dringende mutaties of blokkeer je de uitkering van een inwoner. Daarna prioriteer je de processen en begint deze te verwerken. Een collega komt aan jouw bureau; er moet een voorschot verstrekt worden en vandaag nog betaald worden. Je legt je proces neer en verwerkt het voorschot. Ondertussen gaat je telefoon met een vraag van een collega over een nadeelberekening. Je pakt de berekening erbij en legt e.e.a. uit aan de collega. Tussendoor check je weer je mail, want hier kan een spoedvraag bij zitten. Je gaat verder met de processen en het verwerken van de ingekomen loonstroken en zorgt ervoor dat de betaling wordt doorgezet. Daarnaast ben je ook nog bezig met berekeningen, beslagleggingen, belastingen en debiteurenadministratie en ingekomen post via digitalisering. Je bent een bezige bij en je gaat met een tevreden gevoel naar huis. 

Kennis & kwaliteiten 

• Resultaat- en klantgerichtheid zijn voor jou herkenbare eigenschappen; 
• Je bent kwaliteitsgericht; je streeft naar hoge kwaliteitsnormen en naar voortdurende verbeteringen en borgen van kwaliteit.
• Je bent stressbestendig en je neemt de verantwoordelijkheid voor acties van jezelf, collega’s en de organisatie.
• Je wilt jezelf graag verder ontwikkelen en deel uitmaken van een professioneel en hecht team waarbij flexibiliteit wordt gevraagd om een doel te bereiken.  

Wat neem je mee 

• Je bent in bezit van een afgeronde MBO4- opleiding;
• Kennis van participatiewet en de sociale wetgeving is een pré;
• Kennis en werkervaring met Civision is een pré;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke boekhoudkundige functie is een must waarbij de voorkeur uitgaat naar iemand met ervaring in werken bij de gemeente; 
• Je bent van nature accuraat en gestructureerd;
• Als medewerker uitkeringsadministratie beschik je over goede communicatieve vaardigheden en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Dit bieden wij jou

• De functie is ingedeeld in schaal 7. Dit is minimaal € 2.700,-- en maximaal € 3.831,-- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in de aanloopschaal. 
• Daarnaast heeft de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding, fietsplanregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen middels opleidingen en trainingen.  
•  Deze functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan verlengen we jouw contract met nog maximaal 1 jaar.  

Heb je nog vragen?

Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Evi de Kleijne, teamleider Meedoen en Geldzaken 077- 477 97 62. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Leenen, Corporate Recruiter op 077-477 9781.
 
Het sollicitatieproces
Is deze functie echt iets voor jou? Stuur ons dan uiterlijk 22 april je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. 

Zet alvast in je agenda 
De gesprekken vinden plaats op 25 april en de 2e gesprekken op 29 april. 

Horst aan de Maas dat zijn wij 

Een tikje verlegen, bescheiden en nuchter. Harde werkers, die weten wat ze hebben bereikt, maar soms nog te weinig stilstaan bij hoe bijzonder dat eigenlijk is. Horst aan de Maas is geboren op het snijvlak van veen, zand en klei. In de afgelopen 100 jaar is Horst aan de Maas uitgegroeid tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Misschien zelfs wel van de wereld. En dat hebben we te danken aan onze grootouders. Zij hebben Horst aan de Maas getransformeerd; van slechte grond, naar agrarisch koploper van de wereld. Hoe? Door samen aan te pakken. Met vindingrijkheid en hard werken.  

Wij zijn aanpakkers en zorgen er samen voor dat we toewerken naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving waar we met elkaar leven, wonen en werken. 16 hechte dorpen met trotse inwoners, waar het fijn is om op te groeien en waar je gezond en gelukkig oud kunt worden. Nu en in de toekomst. 

Wil je meer zien van onze gemeente? Maak kennis met ons op Horst aan de Maas, dat zijn wij!