Projectondersteuner

Dit ga je doen als

❖    Je bent samen met je collega het eerste aanspreekpunt met betrekking tot de praktische vragen over projecten over de voortgang en algemene inhoudelijke informatie voor portefeuillehouders, wethouders, etc.;

❖    Je ondersteunt en adviseert de projectleiders in de uitvoering van de projecten door onder andere de projectadministratie in te richten en te bewaken, het projectenarchief en de urenregistratie, voert alle administratieve handelingen uit in de systemen, signaleert knelpunten en lost deze indien mogelijk op of doet verbetervoorstellen, je verzorgt het agendabeheer en verslaglegging en organiseert bijeenkomsten;

❖    Je bewaakt deadlines, doet procesbewaking, volgt de ontwikkelingen op het vakgebied en vertaalt deze naar de Gennepse situatie, ondersteunt bij het voorbereiden en opstellen van (tussentijdse) rapportages en verzorgt in- en uitgaande correspondentie met betrekking tot projecten;

Jouw voorganger over deze functie

“Als projectondersteuner heb ik niet alleen een divers takenpakket maar ook een organisatie breed projectenpakket. Ik ondersteun bij projecten voor alle afdelingen binnen onze gemeente.

Er zijn geen twee projecten te benoemen die precies hetzelfde zijn. Ik ondersteun projectleiders bij de voorbereiding, het plannen, uitvoeren en afronden van projecten zo breed als mogelijk. Proactief meedenken, eigen initiatief tonen en met gevoel voor wat er speelt en leeft en dat wordt gewaardeerd door de projectleiders. En dat maakt de functie voor mij extra leuk. Een echte spin in het web functie!”

Dit zien we graag in jou

We zoeken een projectondersteuner die denkt én doet. Jij denkt vooruit en kunt snel schakelen.

❖    Je hebt een relevante afgeronde MBO+ opleiding of aantoonbaar door werk- en denkniveau;

❖    Je hebt ervaring en affiniteit met hebt ervaring in secretariële en administratief ondersteunende werkzaamheden;

❖    Je hebt een dienstverlenende houding;

❖    Je spreekt mensen aan op het nakomen van afspraken en verantwoordelijkheden;

❖    Je bent resultaatgericht en houdt overzicht, ook als de prioriteiten zich opstapelen;

❖    Je bent creatief, proactief en wilt graag blijven leren;

❖    Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Zie je jezelf in deze rol, maar twijfel je of je volledig aan het profiel voldoet? Geen probleem – we zijn benieuwd naar jouw talenten en horen graag wat je kunt toevoegen aan ons team!

Hier kun je op rekenen

We bieden je volop kansen om jezelf te ontwikkelen met coaching, opleidingen en ons eigen leerplatform Genneperwijs. Want als jij groeit in wat je doet, groeit de gemeente met je mee. Daarbij bieden we een combinatie van thuiswerken en kantoorwerk, met flexibele werktijden om jouw werk-privébalans te ondersteunen. Wat je verder kunt verwachten:

❖    Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- (functieschaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Je salaris kan ook worden ingeschaald in de aanloopschaal (7), afhankelijk van je opleiding en ervaring.

❖    28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband en een vijfdaagse werkweek);

❖    Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen;

❖    Een goede pensioenregeling;

❖    Een contract van een jaar, met de intentie dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd. 

Werken bij gemeente Gennep betekent…

… werken in een kleine, ambitieuze organisatie waar jouw werk ertoe doet. Met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een breed takenpakket kun jij het verschil maken voor onze inwoners. In een informele en betrokken werksfeer krijg je alle ruimte om te groeien, nieuwe ideeën in te brengen en jouw talenten volop te benutten. Vanuit ons moderne kantoor in het centrum van Gennep bouw je mee aan een toekomst waar we allemaal trots op kunnen zijn.

Hier ga je werken

Binnen het Projectbureau werk je samen met een beleidsmedewerker en een collega-projectondersteuner in het team Beheer & Ondersteuning. Jullie zetten beleid om in actie. Jullie ondersteunen projectleiders- teams, management en college in de methodiek en uitvoering van projectmatig werken.

Solliciteer nu

Klaar om het verschil te maken? Stuur je cv en motivatiebrief vóór 9 april 2025  naar ons op via de button solliciteren. Binnen twee na de sluitingsdatum hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op maandag 14 april 2025 (1e ronde) en woensdag 16 april 2025 (2e ronde). We zijn benieuwd naar jouw verhaal en kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wil je eerst wat meer weten? Neem dan contact op met Barbara van Vorsselen (0485-494 158). Vragen over de procedure? Die stel je via HR@gennep.nl. 

Voor meer informatie over de gemeente Gennep ga naar onze Werken bij pagina. www.gennep.nl/werken-bij-gemeente-gennep.

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.